Точность кадастровых работ! Гарантия регистрации!
Главная \ О компании \ Полезная информация \ Технический план для регистрации договора аренды

Технический план для регистрации договора аренды

Технический план для регистрации договора аренды

В случае регистрации договора аренды целого здания технический план не требуется. Его необходимость возникает тогда, когда оформляется соглашение на временную передачу в пользование только части здания (доли). Документ должен отвечать требованиям государственных стандартов и нормативных положений, составляется инженером кадастровой службы. В нем указывается площадь здания или сооружения и конкретное место расположения сдаваемого в аренду объекта. Информация соответствует исходным данным, предоставленным заявителем.

Когда нужен техплан

Новые требования ФЗ №218 о регистрации недвижимости отменило обязательное наличие кадастрового паспорта во время регистрации договора аренды, но есть несколько исключений.

аренда помещения

1.    В аренду сдается не целое здание, а только его часть. Параметры помещений следует выделить согласно действующим нормативным актам.
2.    Сдаваемый в аренду объект недвижимости ранее не стоял на учете в ЕГРН. С 2018 года запрещены все сделки с объектами, не поставленными на учет надлежащим образом.
3.    Перед подписанием договора в целях удовлетворения требований арендатора меняется планировка или иные архитектурные характеристики зданий. Новое состояние недвижимости надо повторно регистрировать, документы готовятся кадастровыми инженерами.

Измененные кадастровые сведения считаются действительными только на период аренды, после окончания договора или при необходимости его пролонгации временный кадастровый номер аннулируется, надо заказывать новый технический план.

Перечень необходимых документов для подготовки техплана

Список требуемых документов прописан в правилах разработки технического плана и состоит из:

•    документа, удостоверяющего личность физического лица, доверенности от доверителя, гарантийного письма от юридического лица;
•    выписки из Реестра недвижимости на исходное сооружение;
•    договора аренды с указанием особенностей разделения площади здания;
•    акта приема /передачи помещения сторонами.

Подготовленный технический план состоит из текстовой и графической частей. В первой даются пояснения по объекту, данные о заказчике и исполнителе, список прилагаемых документов. На плане отмечаются границы здания или помещений, сдаваемых в аренду временному пользователю. При этом выделяемые помещения должны иметь четкие границы, обозначены внутренними перегородками или фасадными стенами, отдельный вход.

подготовка документов

Капитальные переоборудования согласовываются в БТИ, выделенная в аренде часть завершенного объекта снимается с учета после окончания договора аренды. Данная практика не применяется по отношению к земельным участкам и сервитутам. В случае регистрации договора аренды на эти объекты стороны должны предъявлять имеющиеся межевой или технический план и заявление о регистрации изменений положения объекта недвижимости.

При долевом владении зданием необходимо письменное согласие на аренду от каждого владельца. Запрещается сдавать жилые помещения под промышленные производства, все объекты должны использоваться по назначению, указанному в договоре аренды. Нарушение пунктов документа влечет за собой административную ответственность и может служить причиной для прекращения договорных отношений.

Этапы подготовки технического плана аренды

Обращаться к инженеру с просьбой изготовления технического плана для регистрации договора аренды может любая сторона – арендодатель или арендатор. Как правило, обратившееся юридическое или физическое лицо берет на себя обязательства по оплате оказанных услуг, но по согласию сторон допускаются и иные варианты. Процесс оформления техплана выполняется с учетом положений приказа Минэкономразвития №653.

1.    Прием/передача документов заказчиком и кадастровым инженером. Специалист проверяет комплектность и содержание, при обнаружении несоответствий указывает заявителю на проблемы для реагирования. Если помещения уже меняли первоначальную планировку, то обязателен акт приемочной комиссии и исходная техническая документация.
2.    Сбор дополнительных данных. Инженер подает запрос на получение дополнительных сведений в ЕГРН и БТИ. Выезжает на место расположения объекта для обследования состояния зданий и помещений, фиксирует их размеры, отмечает выявленные отклонения или новые требования.
3.    Обработка данных. Делается камеральным методом, все сведения квалифицируются и анализируются, выполняются необходимые расчеты. Полученные сведения отражаются на схемах, чертежах и в пояснительной записке. Окончательный вариант плана дается в электронном или письменном виде.

техплан аренды

После регистрации документа стороны получают выписку из ЕГНР об имеющихся изменениях объекта, она действительна весь период договорных отношений. На сроки изготовления документа оказывает влияние размер и расположение объекта, особенности технического задания клиентов. В большинстве случаев работы завершаются кадастровыми инженерами через две недели после получения ТЗ. В проектной и разрешительной документации должны отображаться все без исключения обнаруженные расхождения планировки и размеров помещений с данными из Государственного реестра.

Причины отказа регистрации сделки

Сотрудники Росреестра могут отказать в оформлении сделки только по следующим причинам:

•    заявление подало лицо, не имеющее полномочий на такие действия;
•    информация об объекте не отвечает фактическим данным кадастрового учета;
•    здания или сооружения имеют ограничения, наложенные судебными инстанциями;
•    документы составлены с нарушением существующих норм и требований.

Каждому заявителю причины указываются в письменном виде, для их устранения дается до трех месяцев. Договор аренды необязательно регистрировать у нотариусов, достаточно подписей участников. Но в нем должны прописываться все регламентируемые положение, их отсутствие делает невозможной регистрацию документа.

Как самостоятельно зарегистрировать договор аренды

Действующий Закон № 218-ФЗ позволяет проводить одновременную регистрацию договора аренды и ставить объект на кадастровый учет. Для этого в МФЦ необходимо предоставить:

•    заявление действующего образца (Приказ МЭР № 920);
•    два экземпляра договора аренды;
•    электронный или бумажный технический план, заверенный электронной подписью кадастрового инженера;
•    правоустанавливающий документ объекта, сдаваемого в аренду;
•    документы, подтверждающие личность сторон договора;
•    документы об уплате государственной пошлины.

отказ росреестра

Ответ о положительном или отрицательном решении должен даваться соискателям не позже 12 рабочих дней с момента подачи пакета документов.

Жителям отдаленных регионов РФ регистрировать договор аренды и технический план выгоднее в районных отделениях многофункциональных центров. Для физических лиц стоимость услуги 2000 руб., для юридических 22000 руб., при заключении договора между физическими и юридическими лицами каждой стороной уплачивается 50% пошлины. Но во время согласования пунктов документа стороны могут распределить суммы оплаты в иной пропорции, главное условие – их сумма не может быть меньше существующей государственной пошлины.

Ответы эксперта

Во время действия договора поменялся арендатор, но условия оплаты и размеры помещений остались прежними. Старый техплан действителен? Нет, он имеет силу только для конкретного договора аренды. В описанном случае необходимо готовить договор аренды, технический план и регистрировать документы в вышеописанном порядке.

Можно ли проводить юридические действия с объектом, стоящем на временном кадастровом учете? Нет, такие действия запрещены на законодательном уровне. Из сложившейся ситуации есть два выхода: дождаться окончания договора аренды или в одностороннем порядке разорвать его.

Как найти кадастрового инженера? Проблема решается с помощью федеральной базы данных. Она размещена на официальном сайте Росреестра, специалисты должны состоять в СРО, иметь квалификационный сертификат и лицензию, регулярно посещать курсы повышения квалификации. В нашей компании 3 кадастровых инженера и 3 помощника кадастрового инженера.

Можно ли в одном плане указать несколько частей здания для различных арендаторов? Нет, приходится заказывать для каждого договора отдельный план. Но для регистрации документов подается только одно заявление от имени одного арендодателя.

Можно ли получить из Росреестра технический план после окончания договора аренды? Нет, нельзя. Причина простая – он никому не нужен, документ теряет силу немедленно после окончания договора аренды.

Дополнительная информация по теме

Гаражная амнистия в 2021 году: что нужно знать собственникам

Как оформить сельскую ипотеку на льготных условиях

Что такое бессрочная аренда земельного участка

Нужна консультация?
Наши специалисты оперативно предоставят Вам качественную консультацию по всем вопросам

Москва, ул. Малая Тульская, д. 2/1, корп. 5
Телефон: +7 (499) 322-25-88
Политика конфиденциальности сайта